Digitale Arbeitseinteilung leicht gemacht

Die Digitalisierung verändert nicht nur das Arbeitsleben, sondern auch die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Mitarbeiter einsetzen. Die digitale Personaleinsatzplanung ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeiter effektiver einzusetzen und somit den Erfolg des Unternehmens zu steigern. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Bedeutung der digitalen Arbeitseinteilung und welche Vorteile diese für Ihr Unternehmen bringt.

Personaleinsatzplanung: Was ist das?

Die Hauptaufgabe der Personaleinsatzplanung ist es, dass alle Mitarbeiter für die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Nur wenn Unternehmen ihre Mitarbeiter gezielt einsetzen und planen, können sie wettbewerbsfähig bleiben. Die Planung des Personaleinsatzes ist also entscheidend – sowohl für den Erfolg des Unternehmens als auch für die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Die Personaleinsatzplanung wird in vielen Unternehmen manuell durchgeführt. Dies ist jedoch mit hohem Zeitaufwand verbunden und birgt zudem ein hohes Fehlerpotenzial. Die Einführung einer digitalen Personaleinsatzplanung kann hier Abhilfe schaffen und Zeit sparen. Es hilft Unternehmen – ob Konzern oder Familienbetrieb - das Team erfolgreich zu koordinieren und Ziele zu erreichen. Bauvorhaben und Projekte können so auf einem Blick beurteilt und gesteuert werden. Mitarbeiter wissen nach erfolgter Einteilung genau, welches Projekt sie wo, wann, mit wem und mit welchem Auftrag umsetzen.

Alles im Blick mit digitaler Arbeitseinteilung

Die digitale Personaleinsatzplanung mit DIGI – the Butler bietet im Vergleich zu einer manuellen Planung eine Reihe von Vorteilen. Zum einen ermöglicht sie eine vollständige Transparenz der Planungsprozesse. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit online einsehen, welche Aufgaben für ihn geplant sind und sich so besser auf seine Arbeit vorbereiten. Zum anderen entfällt der bisher notwendige manuelle Austausch von Informationen – etwa per E-Mail oder Telefon –, was Zeit und Kosten spart. Auch für die Unternehmensleitung hat eine digitale Personaleinsatzplanung Vorteile: So können beispielsweise zeitnahe Analysen durchgeführt und auf Basis dieser Erkenntnisse Optimierungspotenziale identifiziert werden.

Diese Vorzüge und Funktionen bietet die Personaleinsatzplanung mit DIGI:

• Verplanung von Mitarbeitern bzw. auch ganzen Teams: grob (wochenweise), fein (in Stunden oder tageweise)
• Überblick der Projektlaufzeiten
• Einbindung eines Ampelsystems: Visuelle Darstellung über den Projektfortschritt
• Plan/Ist-Vergleich
• Erstellung von einzelnen Projekt- und Bauabschnitten

Die digitale Personaleinsatzplanung ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes moderne Unternehmen, das seine Mitarbeiter gezielt und effizient einsetzen möchte.

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